Cases
In a nutshell
Lanceer in slechts 8 weken een complete website, van strategie tot live uitrol
Bedien meerdere doelgroepen (docenten, directeuren, beleidsmakers, partners) met verschillende behoeften
Vertaal complexe educatieve programma's naar duidelijke, intuïtieve gebruikerstrajecten
Behoud kwaliteit en warmte terwijl je snel werkt
Samen met alle belanghebbenden een strategie creëren in gerichte workshops
Creëer duidelijke gebruikerstrajecten en doelgroepspecifieke navigatiepaden
Ontworpen met balans: professionele geloofwaardigheid ontmoet menselijke warmte
Gewerkt in parallelle stromen (ontwerp, inhoud, techniek) om knelpunten weg te nemen
Zoals beloofd binnen 8 weken een volledige digitale transformatie opgeleverd
Elk publiek vindt onmiddellijk zijn weg, geen verwarring
Sterkere merkaanwezigheid die de missie en waarden van EVO weerspiegelt
Meer betrokkenheids- en contactverzoeken van scholen die klaar zijn om programma's te implementeren
EVO vzw helpt scholen veilige, positieve leeromgevingen te creëren via evidence-based programma’s als KiVa, STIPP en Herstel & Verbinding. Hun missie: "Van pesten en conflicten naar veilige plekken om te leren."
Maar hun oude website weerspiegelde die missie niet. Het ontbrak structuur en duidelijkheid, waardoor het moeilijk werd voor leraren, schooldirecteuren en beleidsmakers om te vinden wat ze nodig hadden.
Van strategie tot lancering. Voordat het nieuwe studiejaar begon. De complexiteit? Meerdere doelgroepen met verschillende behoeften. Leraren hebben praktische programma-informatie nodig. Schooldirecteuren willen impactdata. Beleidsmakers zijn op zoek naar onderzoek. Partnerorganisaties hebben samenwerkingsgegevens nodig.
De oude website behandelde iedereen hetzelfde, waardoor er verwarring ontstond in plaats van duidelijkheid. EVO had een platform nodig dat elke bezoeker snel naar precies datgene kon leiden dat hij nodig had. Acht weken voor alles : strategie, UX, ontwerp, inhoud en technische bouw. Zonder concessies te doen aan de kwaliteit.
Acht weken klinkt krap. Maar met de juiste structuur en volledige afstemming van het team is er voldoende tijd om iets solide op te bouwen. We hebben het project opgedeeld in drie gerichte fasen, elk met duidelijke resultaten en zonder verspilde handelingen.
We trapten af met een interactieve workshop waarin het management, de programmacoördinatoren en de communicatieleiders van EVO samenkwamen.
Samen hebben we hun belangrijkste doelgroepen in kaart gebracht en voor elk ervan een duidelijk gebruikerstraject opgebouwd. Wat heeft een leraar nodig? Wat overtuigt een schooldirecteur? Welke informatie heeft een beleidsmaker nodig?
De sitemap ontstond als vanzelf: Voor wie, Onze programma's, Onderzoek, Inspiratie en Contact. Eenvoudige structuur, krachtige helderheid. We stellen concrete statistieken vast: tijd op de pagina, contactconversies en programmabetrokkenheid.
Deze fase zorgde voor afstemming. Iedereen vertrok met dezelfde visie en een concreet stappenplan. Dat gedeelde begrip werd ons geheime wapen om snel te handelen.
Nu de strategie vast zat, zijn we overgegaan op design. High-fidelity prototypes die professionele geloofwaardigheid in evenwicht brachten met menselijke warmte, precies wat de missie van EVO nodig had. We hebben het EVO-team begeleid bij de voorbereiding van de inhoud met gestructureerde checklists en gerichte beoordelingssessies. Duidelijke verwachtingen zorgden ervoor dat ze vol vertrouwen verder konden gaan.
Ondertussen heeft ons technische team de hosting, het CMS en de sjablonen parallel voorbereid. Geen knelpunten.
Het resultaat: een ontwerp dat betrouwbaar, inclusief en gemakkelijk te navigeren is voor drukke onderwijsprofessionals.
Onze ontwikkelaars hebben een volledig responsieve CMS-website gebouwd met best practices voor SEO, snelle laadtijden en ingebouwde toegankelijkheidsstandaarden.
We hebben de functionele modules toegevoegd die EVO nodig had: nieuwshub, evenementenkalender en contactformulieren die soepel op verschillende apparaten werken. Uitgebreide QA- en prestatietests volgden. Elke browser, elk apparaatformaat, elke gebruikersstroom gecontroleerd.
Vervolgens inhoud uploaden, technische migratie en lancering. Acht weken van strategie naar leven, precies zoals beloofd.
Volledige digitale transformatie in 8 weken, van eerste workshop tot live lancering.
Duidelijkheid voor het publiek. Leraren, schooldirecteuren, beleidsmakers en partnerorganisaties vinden ieder direct hun weg.
Sterkere merkaanwezigheid. De website weerspiegelt op consistente wijze de professionele geloofwaardigheid en missie van EVO.
Betere prestaties. Snellere laadtijden, duidelijkere structuur en geoptimaliseerde inhoud die leiden tot meer betrokkenheid en contactverzoeken.
Na de oplevering bracht een koffieautomaatgesprek iets los: deze efficiënte manier van werken zou ook andere organisaties snel vooruit kunnen helpen.
Zo lanceerden we onze 8-weekse leadmachine, een gericht proces om in twee maanden van strategie naar lancering te gaan zonder concessies te doen aan de kwaliteit.