Cases

Van strategie tot lancering in slechts 8 weken: een nieuw digitaal huis voor een restauratieve onderwijsbeweging

Header image

In a nutshell

De uitdaging van de klant:

  • Lanceer in slechts 8 weken een complete website, van strategie tot live uitrol

  • Bedien meerdere doelgroepen (docenten, directeuren, beleidsmakers, partners) met verschillende behoeften

  • Vertaal complexe educatieve programma's naar duidelijke, intuïtieve gebruikerstrajecten

  • Behoud kwaliteit en warmte terwijl je snel werkt

Onze oplossing:

  • Samen met alle belanghebbenden een strategie creëren in gerichte workshops

  • Creëer duidelijke gebruikerstrajecten en doelgroepspecifieke navigatiepaden

  • Ontworpen met balans: professionele geloofwaardigheid ontmoet menselijke warmte

  • Gewerkt in parallelle stromen (ontwerp, inhoud, techniek) om knelpunten weg te nemen

Het resultaat:

  • Zoals beloofd binnen 8 weken een volledige digitale transformatie opgeleverd

  • Elk publiek vindt onmiddellijk zijn weg, geen verwarring

  • Sterkere merkaanwezigheid die de missie en waarden van EVO weerspiegelt

  • Meer betrokkenheids- en contactverzoeken van scholen die klaar zijn om programma's te implementeren

EVO vzw had in 8 weken tijd een volledige website nodig. Meerdere doelgroepen, complexe behoeften, strakke deadline. De meeste bureaus zouden zeggen: onmogelijk. Wij hebben bewezen dat snelheid en kwaliteit naast elkaar kunnen bestaan. Zo hebben we de strategie, het ontwerp en de lancering op tijd opgeleverd. En wat het daarna bij elke klant teweegbracht.
Over EVO vzw

Onze klant begrijpen


EVO vzw helpt scholen veilige, positieve leeromgevingen te creëren via evidence-based programma’s als KiVa, STIPP en Herstel & Verbinding. Hun missie: "Van pesten en conflicten naar veilige plekken om te leren."

Maar hun oude website weerspiegelde die missie niet. Het ontbrak structuur en duidelijkheid, waardoor het moeilijk werd voor leraren, schooldirecteuren en beleidsmakers om te vinden wat ze nodig hadden.

Decorative asset
De uitdaging

EVO vzw had in 8 weken tijd een volledige website nodig

Van strategie tot lancering. Voordat het nieuwe studiejaar begon. De complexiteit? Meerdere doelgroepen met verschillende behoeften. Leraren hebben praktische programma-informatie nodig. Schooldirecteuren willen impactdata. Beleidsmakers zijn op zoek naar onderzoek. Partnerorganisaties hebben samenwerkingsgegevens nodig.

De oude website behandelde iedereen hetzelfde, waardoor er verwarring ontstond in plaats van duidelijkheid. EVO had een platform nodig dat elke bezoeker snel naar precies datgene kon leiden dat hij nodig had. Acht weken voor alles : strategie, UX, ontwerp, inhoud en technische bouw. Zonder concessies te doen aan de kwaliteit.

Decorative asset

Wil je binnen 8 weken een leadmachine?

Week 1 tot 2 Thumb

Onze aanpak

Acht weken klinkt krap. Maar met de juiste structuur en volledige afstemming van het team is er voldoende tijd om iets solide op te bouwen. We hebben het project opgedeeld in drie gerichte fasen, elk met duidelijke resultaten en zonder verspilde handelingen.

Week 1 tot 2:

Samen bouwen aan de basis

We trapten af ​​met een interactieve workshop waarin het management, de programmacoördinatoren en de communicatieleiders van EVO samenkwamen.

Samen hebben we hun belangrijkste doelgroepen in kaart gebracht en voor elk ervan een duidelijk gebruikerstraject opgebouwd. Wat heeft een leraar nodig? Wat overtuigt een schooldirecteur? Welke informatie heeft een beleidsmaker nodig?

De sitemap ontstond als vanzelf: Voor wie, Onze programma's, Onderzoek, Inspiratie en Contact. Eenvoudige structuur, krachtige helderheid. We stellen concrete statistieken vast: tijd op de pagina, contactconversies en programmabetrokkenheid.

Deze fase zorgde voor afstemming. Iedereen vertrok met dezelfde visie en een concreet stappenplan. Dat gedeelde begrip werd ons geheime wapen om snel te handelen.

Week 3 t/m 5

Ontwerpen met een doel

Nu de strategie vast zat, zijn we overgegaan op design. High-fidelity prototypes die professionele geloofwaardigheid in evenwicht brachten met menselijke warmte, precies wat de missie van EVO nodig had. We hebben het EVO-team begeleid bij de voorbereiding van de inhoud met gestructureerde checklists en gerichte beoordelingssessies. Duidelijke verwachtingen zorgden ervoor dat ze vol vertrouwen verder konden gaan.

Ondertussen heeft ons technische team de hosting, het CMS en de sjablonen parallel voorbereid. Geen knelpunten.

Het resultaat: een ontwerp dat betrouwbaar, inclusief en gemakkelijk te navigeren is voor drukke onderwijsprofessionals.

Week 6 t/m 8:

Het tot leven brengen

Onze ontwikkelaars hebben een volledig responsieve CMS-website gebouwd met best practices voor SEO, snelle laadtijden en ingebouwde toegankelijkheidsstandaarden.

We hebben de functionele modules toegevoegd die EVO nodig had: nieuwshub, evenementenkalender en contactformulieren die soepel op verschillende apparaten werken. Uitgebreide QA- en prestatietests volgden. Elke browser, elk apparaatformaat, elke gebruikersstroom gecontroleerd.

Vervolgens inhoud uploaden, technische migratie en lancering. Acht weken van strategie naar leven, precies zoals beloofd.

De resultaten

Volledige digitale transformatie in 8 weken, van eerste workshop tot live lancering.

  • Duidelijkheid voor het publiek. Leraren, schooldirecteuren, beleidsmakers en partnerorganisaties vinden ieder direct hun weg.

  • Sterkere merkaanwezigheid. De website weerspiegelt op consistente wijze de professionele geloofwaardigheid en missie van EVO.

  • Betere prestaties. Snellere laadtijden, duidelijkere structuur en geoptimaliseerde inhoud die leiden tot meer betrokkenheid en contactverzoeken.

Onze vorige partner bleef complexe, tijdrovende oplossingen voorstellen die de tijdlijnen steeds verder uitbreidden, en de overeengekomen kosten bleven vermenigvuldigen. Digiti begreep dat we moesten lanceren voordat het academisch jaar begon, en niet maanden erna. Ze leverden in acht weken wat anderen niet in zes maanden konden doen. Die snelheid om het product op de markt te brengen, maakte het verschil voor onze programmaverkoop.
Anoek Vleugels, Zaakvoerder en coördinator bij EVO vzw

Wat gebeurde er daarna

Na de oplevering bracht een koffieautomaatgesprek iets los: deze efficiënte manier van werken zou ook andere organisaties snel vooruit kunnen helpen.

Zo lanceerden we onze 8-weekse leadmachine, een gericht proces om in twee maanden van strategie naar lancering te gaan zonder concessies te doen aan de kwaliteit.

Klaar om jouw project binnen 8 weken te lanceren?

Ontdek onze 8 weken leadmachine

Klaar om jouw uitdagingen
aan te pakken?

Neem contact op